Zaproszenie do złożenia oferty na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego PGKiM  Sp. z o. o. w Tomaszowie Lubelskim za 2017 rok

             W imieniu Rady Nadzorczej  Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Tomaszowie Lubelskim, 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Lwowska 37 A, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000127373, kapitał zakładowy; 28.105.000,00 zł;  NIP 921-00-10-133; REGON 950177059, zaprasza  do złożenia oferty na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Przedsiębiorstwa za rok 2017.

Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdania finansowego PGKiM Sp. z o. o. za rok obrotowy 2017 oraz sporządzenie opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej Spółki.

1. Oferta powinna zawierać:

• Cenę netto i brutto za badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym wraz z raportem z badania tego sprawozdania,
• Charakterystykę prawną oferenta (nazwę i siedzibę),
• Aktualny wyciąg z rejestru sądowego lub inny dokument, z którego wynika status prawny oferenta,
• Listę osób, które przeprowadzą badanie,
• Wstępny harmonogram prac,
• Projekt umowy o badanie sprawozdania finansowego,
• Informację o posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej potwierdzone kopią polisy ubezpieczeniowej,
• Zgodnie z art. 74 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017 r., nr 0, 1089), oświadczenie firmy audytorskiej i członków zespołu wykonującego badanie o spełnieniu wymogów niezależności.
• Dokumenty potwierdzające doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych spółek komunalnych.

2. Warunki i oczekiwania wobec biegłego rewidenta:

• Wymagany termin zakończenia badania: 04.2018 r.
• Biegły rewident zobowiązany będzie do obecności na posiedzeniu Rady Nadzorczej dokonującej oceny sprawozdania finansowego oraz, jeżeli będzie to konieczne, na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdanie finansowe, w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji. O terminie posiedzenia biegły będzie powiadomiony z tygodniowym wyprzedzeniem.
• Badanie sprawozdania zostanie przeprowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( tekst jednolity, Dz. U. z 2016 r., poz. 1047 ze zm.) i ustawą 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017 r., nr 0,  1089).
• Udzielanie konsultacji pracownikom PGKiM Sp. z o. o. w Tomaszowie Lubelskim w trakcie sporządzania sprawozdania finansowego.
• Opinię o badanym sprawozdaniu finansowym wraz z raportem z badania tego sprawozdania należy sporządzić w 4 egzemplarzach.
• Kopie dokumentów winny być potwierdzone przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.
• W przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inne osoby niż upoważnione do reprezentowania Oferenta, wymagane jest załączenie pełnomocnictwa.

Pisemne oferty w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z napisem „Oferta na badanie sprawozdania finansowego za rok 2017” należy składać do dnia 31.08.2017 r. do godz. 11⁰⁰, w siedzibie Przedsiębiorstwa tj. w sekretariacie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej      i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Tomaszowie Lubelskim ul. Lwowska 37A. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.08.2017 r. o godz. 11³⁰ w siedzibie Przedsiębiorstwa.

Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru wykonawcy, negocjacji warunków umowy oraz nierozstrzygnięcia postępowania ofertowego bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych.

Zaproszenie do złożenia oferty

Informacja o wyborze biegłego rewidenta

           Kierownik                       Prezes Zarządu

Działu Finansowo-Księgowego            Dyrektor

Główny Księgowy                  Renata Miziuk

Prokurent

Małgorzata Ziomkowska